‘Met hartelijke groeten’ en dan je naam en eventueel je telefoonnummer. Dat zijn van die dingen die je vaak onder een mailtje zet. Of ‘Indien u van deze optie gebruik maakt, dan bieden wij de volgende mogelijkheden…’ En zo zijn er nog wel tientallen mogelijkheden te bedenken van stukken tekst die je eigenlijk te vaak tikt. Dat kan simpeler. Als je in Gmail werkt biedt het mailprogramma van Google van zichzelf wel een mogelijkheid om templates op te slaan (dus vaste stukken tekst die je met een druk op de knop kunt toevoegen aan het mailtje waar je in zit te werken), maar om eerlijk te zijn zitten die opties wat verstopt en werken ze niet echt foolproof makkelijk. Het is dan ook geen wonder dat een ontwikkelaar zijn eigen versie heeft gemaakt van templates voor Gmail. Misschien werkt dit voor jou ook makkelijker: http://www.templatesforgmail.com/
Meer doen met Gmail. 
Sander Lindenburg